Gestion des stocks

Si vous achetez et vendez des produits, vous devez vous assurer que votre stock est suffisant pour répondre à la demande. Toutefois, ce stock ne doit pas être excessif car cela peut s'avérer coûteux et affecter les flux de trésorerie.

Vous pouvez gérer vos niveaux de stock de façon à être certain que toutes les quantités nécessaires sont disponibles.

Pour ce faire, vous devez créer des enregistrements de produit de type Stock. Quand vous achetez et vendez ces articles, le nombre en stock augmente ou diminue en conséquence et la valeur est enregistrée.

A propos des articles en stock

Quand vous ajoutez un article en stock, ajoutez des détails dans les sections suivantes :

Informations sur l'article	Ajoutez un code ou saisissez un nom bref pour cet article et ajoutez une description. Vous pouvez, éventuellement, choisir une catégorie pour l’article si vous avez défini des catégories.
Je vends cet article	Indiquez le prix auquel vous vendez cet article, ainsi que les autres prix éventuels, comme le prix de gros ou le prix marchand. Pour changer les types de prix par défaut ou en ajouter, définissez des prix pour vos produits et services. Dans cette section, vous devez également choisir le compte du grand livre dans lequel vous voulez reporter les ventes et, le cas échéant, le taux de taxe.
J'achète cet article	Vous indiquez dans cette section les détails d’achat de cet article. Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous l’achetez habituellement, ajoutez un nom bref ou le code du fournisseur, une description et le prix d'achat. Choisissez le compte du grand livre dans lequel vous voulez reporter les achats et vous pouvez aussi saisir un seuil et une quantité de réapprovisionnement dans cette section.
Solde d'ouverture	Utilisez cette section pour indiquer la quantité de cet article que vous détenez actuellement et le prix d'achat auquel vous l’avez acheté.
Informations supplémentaires	Ajoutez les informations supplémentaires concernant cet article, comme l’endroit de stockage, le code barre, le poids, le groupe de clients ou des notes.

Pour obtenir de plus amples informations sur les sections décrites ci-dessus, consultez Ajouter et modifier des produits (stocks et non gérés en stock) et des services.

Mouvements de stock

Les informations sur les niveaux et valeurs de vos articles de stock sont mises à jour lorsque des articles en stock sont ajoutés à des factures et des notes de crédit. Le suivi de votre stock est assuré par l’enregistrement des mouvements de stock à chaque achat et vente de stock. Chaque mouvement de stock comporte un type de transaction, qui enregistre si du stock a été ajouté ou supprimé.

Allez dans Produits et services, puis cliquez sur un article en stock pour consulter les transactions de mouvements de stock dans l’onglet Activité.

Type de transaction	Type de mouvement	Détails
Facture de vente	Sorties de produits	Le niveau du stock diminue. Note: vous ne pouvez pas ajouter d'article de stock à une facture si le stock en question est insuffisant.
Note de crédit de vente	Sorties de produits négatives	Le niveau du stock augmente car des produits ont été retournés. Note: Si vous souhaitez saisir un crédit pour une modification de prix sans affecter les niveaux de stock, vous devez annuler la facture d'origine dans son intégralité via une note de crédit, puis créer une nouvelle facture avec le prix voulu
Facture fournisseur	Entrées de produits	Le niveau du stock augmente, et le dernier prix d'achat ainsi que le prix d'achat moyen de l'article de stock sont mis à jour.
Note de crédit fournisseur	Entrées de produits négatives	Le niveau du stock diminue car vous avez retourné les produits au fournisseur. Le dernier prix d'achat et le prix d'achat moyen sont également mis à jour. Note: Si vous souhaitez saisir un crédit pour une modification de prix sans affecter les niveaux de stock, vous devez annuler la facture d'origine dans son intégralité via une note de crédit, puis créer une nouvelle facture avec le prix voulu.
Ajouter du stock via un ajustement	Ajustements entrants	Le niveau du stock augmente. Le prix d'achat saisi dans l'ajustement sert à déterminer la valeur du mouvement de stock. Cette transaction n’est pas reportée dans vos comptes du grand livre.
Supprimer du stock via un ajustement	Ajustements sortants	Le niveau du stock diminue. Le coût de l'ajustement est déterminé sur la base du prix d'achat défini dans l'enregistrement de stock multiplié par la quantité de l'ajustement. Cette transaction n’est pas reportée dans vos comptes du grand livre.

Que sont les ajustements de stock?

Les ajustements de stock se produisent lorsque vous ajustez manuellement le niveau de vos stocks pour modifier le nombre d'articles que vous avez en stock. Cela permet notamment de passer en perte des stocks endommagés ou de rectifier les quantités suite à une prise d'inventaire.

Valeur de stock

Il est tout aussi important d'enregistrer la valeur de votre stock que de suivre le nombre d'articles qu'il contient.

La valeur de stock que vous détenez est généralement traitée comme un actif de votre entreprise sur votre bilan. Lorsque le stock est vendu, il devient un coût et doit être traité comme un coût de vente dans vos profits et pertes. Ainsi, votre bilan prend uniquement en compte la valeur des stocks qui sont toujours en votre possession.

Pour enregistrer ces informations, nous vous recommandons de :

• Enregistrer les achats d'articles en stock dans un compte d'actif du grand livre. Pour ce faire, définissez un compte du grand livre par défaut pour chaque article en stock pour garantir un report précis.
• Lorsque vous vendez des stocks, créez une écriture du journal pour transférer la valeur du stock que vous vendez de votre bilan au compte de profits et pertes. Au besoin, demandez conseil à votre comptable quant aux comptes que vous devriez utiliser pour cette procédure.

Comment saisir du stock existant

Quand vous commencez à utiliser le stock, vous devriez saisir la quantité et la valeur des articles que vous détenez. Vous vous assurez ainsi que votre inventaire et vos rapports sont exacts.

Vous pouvez entrer des quantité existantes pour :

• Des nouveaux articles de stock, grâce à l’option J’ai du stock disponible et en saisissant les détails dans la section Solde d'ouverture de la fenêtre Créer un article quand vous ajoutez un nouvel article en stock.
• Des articles de stock existants, en cliquant sur l’article dans la liste Produits et services puis en cliquant sur Ajuster stock, afin de créer un ajustement du niveau de stock.

Pour garantir que la valeur totale du stock soit correcte, créez un journal qui présente la valeur du stock comme un actif sur votre bilan (débit) et équilibrez-le avec un crédit sur un compte d’attente. Cela augmentera vos actifs de stocks; cependant, à la fin de l’exercice, demandez à votre comptable où transférer le montant dans le compte d’attente. Vous éviterez ainsi de comptabiliser deux fois la valeur de stock.