Crear asientos
Los asientos se utilizan para registrar movimientos menos habituales (por ejemplo, la depreciación de un activo fijo o la cancelación de una deuda incobrable). También puedes usarlos para transferir importes de una cuenta contable a otra.
Al crear un asiento, debes seguir los principios de contabilidad por partida doble: para cada total de débito (debe) tiene que existir un saldo de crédito (haber) correspondiente. Puede consistir en varios créditos, siempre que los saldos totales cuadren.
Contabilizar un asiento
- Ve a la sección de Ajustes Contables > Asientos y haz clic en Crear asiento.
- Completa la siguiente información:
- Referencia* Introduce una referencia.
- Fecha* Introduce la fecha que quieres usar para el asiento.
- Descripción Si es necesario, introduce una descripción.
* Indica un campo obligatorio.
- Haz clic en la fila disponible y cumplimenta estos campos:
- Cuenta contable* Selecciona la cuenta contable que quieras usar para el primer apunte del asiento.
- Detalles Si es necesario, introduce información adicional sobre el apunte del asiento.
- Debe Si el apunte es para el debe, introdúcelo aquí y deja el haber como 0,00.
- Haber Si el apunte es para el haber, introdúcelo aquí y deja el debe como 0,00.
- Si has creado tipos de análisis de movimiento (por ejemplo, Departamento o Proyecto) y los has activado para la sección Asientos, elige el tipo de análisis pertinente.
- Repite los pasos 3 y 4 para cada apunte que quieras introducir. También tienes las opciones siguientes:
- Insertar una nueva fila encima de un apunte Ve a la fila por encima de la cual quieras insertar un apunte. Desplaza el ratón por el icono de los tres puntos suspensivos al final de la fila y haz clic en Insertar una fila arriba (icono de signo más). Completa la información del nuevo apunte.
- Crear una copia de un apunte Ve a la fila que quieras copiar. Desplaza el ratón por el icono de los tres puntos suspensivos al final de la fila y haz clic en Copiar la fila (icono de copia). Edita la información del nuevo apunte según sea necesario.
- Eliminar un apunte Ve a la fila que quieras eliminar. Desplaza el ratón por el icono de los tres puntos suspensivos al final de la fila y haz clic en el icono de la basura.
- Para cambiar el orden de las filas de los apuntes, desplaza el ratón por el icono de desplazamiento situado al principio de la fila que quieras mover. Arrástrala hacia la posición que quieras. Repite el paso para el resto de apuntes que quieras cambiar de línea.
- Si quieres adjuntar un archivo (por ejemplo, una copia de un cobro), haz clic en el botón del clip, selecciona Cargar ficheros y, por último, busca el fichero y haz doble clic en él.
- Haz clic en Guardar.