Nouveautés Compta & Facturation

Nous sommes ravis de vous présenter les nouvelles fonctionnalités et mises à jour suivantes.

Mars 2021

Recherches enrichies

Vous avez besoin de moins d'informations pour trouver un contact. Vous pouvez maintenant utiliser l'adresse, le numéro de téléphone ou le nom principal d'un contact dans le champ de recherche des listes de contacts. Vous pouvez saisir des adresses complètes ou partielles ainsi que des numéros de téléphone fixe ou portable.

Nous avons également amélioré le champ de recherche de rapport Piste d'audit afin que vous puissiez effectuer des recherches par numéro de transaction. Cela vous permet de trouver des transactions incluses dans vos déclarations de TVA.

Améliorez simplement vos documents

Afin de simplifier la personnalisation des documents, nous avons créé une section spécialement pour la configuration des documents dans la page Paramètres. Nous avons également renommé certains groupes afin de rendre plus explicite les paramètres qu'ils contiennent.

Voici les groupes de paramètres de cette nouvelle section, ainsi que leurs anciens et nouveaux noms :

Ancien nom Nouveau nom
Logo & Document thématique Modèles et logos
Messages des e-mails E-mails de documents
Paramètres des factures, estimations et devis Préférences de documents

Ces paramètres se trouvaient auparavant dans la section Préférences commerciales et de factures qui a été renommée Préférences commerciales.

Comptes bancaires inactifs

Vous pouvez maintenant désactiver des comptes bancaires non utilisés ou fermés.
Vous pouvez alors utiliser les onglets Actif, inactif ou Tous dans la page Trésorerie de Sage Compta & Facturation Start ou Opérations bancaires de Sage Compta & Facturation Start pour consulter vos comptes en fonction de leur statut. Les comptes désactivés sont également masqués lorsque vous créez de nouvelles transactions. En revanche, ils apparaissent dans les rapports et les transactions achevée à des fins d'audit.

En savoir plus sur les comptes inactifs.

Janvier 2021

Vous avez maintenant la possibilité d'afficher par défaut 100 éléments dans les pages de listes (comme les factures de vente et les contacts) dans Sage Compta & Facturation Start. Cliquez sur Paramètres, puis surNavigation et tableau de données et indiquez 100 dans la section Tables de données. Vous pouvez modifier ce paramètres au besoin en choisissant un nombre différant dans le pied des pages de listes.

Décembre 2020

Résumé des modifications liées au Brexit

Découvrez toutes les actions requises avant le 1e janvier et les modifications apportées à Sage Compta & Facturation Start pour prendre en charge le Brexit.

Clients et fournisseurs en Irlande du Nord

Comme le commerce de marchandises avec l'Irlande du Nord est toujours soumis aux règles de TVA de l'UE, il faut identifier les clients et fournisseurs basés en Irlande du Nord, afin d'appliquer correctement les règles de TVA.

Les entreprises situées en Irlande du Nord sont identifiées grâce au code postal enregistré dans les fiches des clients et fournisseurs.

Si vous avez des relations commerciales en Irlande du Nord, vérifiez que l'adresse principale dispose bien d'un code postal d'Irlande du Nord, BT.

Numéros de TVA intracommunautaire dans le cadre de l'échange de marchandises avec des clients nord-irlandais.

Achat et vente de marchandises à des clients nord-irlandais.

Il existe de nouvelles directives européennes à propos des entreprises d'Irlande du Nord qui échangent des marchandises avec l'UE.

Comme les règles de TVA intracommunautaire s'appliquent toujours au commerce de marchandises, les entreprises d'Irlande du Nord doivent maintenant utilise le nouveau préfixe XI avec leur numéro de TVA intracommunautaire pour leurs achats et ventes en Europe. Par exemple, XI123456789.

Comment appliquer le préfixe du numéro d'immatriculation à la TVA aux clients nord-irlandais.

Vous ne pouvez actuellement enregistrer un numéro de TVA qu'avec le préfixe GB pour les clients et fournisseurs en Irlande du Nord, mais cela sera mis à jour l'année prochaine.

Pour le moment, en ce qui concerne les factures de vente ou d'achat de biens pour les entreprises d'Irlande du Nord, ajoutez leur numéro de TVA avec le préfixe XI dans la case Remarques des factures.

Achats et ventes de marchandises dans le reste du Royaume-Uni (hors Irlande du Nord).

Si vous achetez ou vendez des marchandises à des entreprises britanniques, ces transactions tombent sous le coup des règles de TVA du Royaume-Uni, vous devez donc continuer à utiliser le préfixe GB avec leurs numéros de TVA.

Achat ou vente de services au Royaume-Uni (y compris l'Irlande du Nord)

Si vous achetez ou vendez des services au Royaume-Uni, vous pouvez continuer à utiliser le préfixe GB et n'avez donc rien à faire.

Clients et fournisseurs qui ne sont pas immatriculés à la TVA

Les clients et fournisseurs en Grande-Bretagne qui ne sont pas immatriculés à la TVA ne seront plus considérés comme des ventes et achats sur le marché intérieur.

A compter du 1e janvier, lors de la saisie des transactions pour ces clients et fournisseurs, le taux de TVA utilisé est automatiquement le taux zéro.

Cela signifie également que vous ne pouvez plus enregistrer de rentrées ou sorties de fonds pour ces clients et fournisseurs.

Il est maintenant plus facile de configurer les relevés clients et fournisseurs dans Paramètres ,Configuration des relevés. Les paramètres des relevés se trouvaient auparavant dans Enregistrement et paramètres transaction.

Nouveautés 2020

Septembre

Ajouter des pièces jointes à vos transactions de vente

Il est maintenant très simple d'ajouter des documents d'informations, tels que des brochures de ventes, des images des produits, des listes de prix, etc. à vos factures de vente, avoirs, devis et estimations.

  • Ajout de plusieurs pièces jointes.
  • Pièces jointes visibles par les clients ou uniquement à usage interne.
  • Formats de fichiers supportés : PDF, GIF, JPG, JPEG, PNG.
  • Fichiers jusqu'à 2,5 Mo.

Pour en savoir plus, consultez Pièces jointes.

Juin

Lorsque vous téléchargez les logos de votre entreprise, vous bénéficiez d’un processus de validation d’image amélioré.


Mai

  • Vous pouvez maintenant transférer des fonds entre deux comptes bancaires de caisse.
  • Les en-têtes du rapport Balance sont maintenant visibles sur toutes les pages lorsque vous imprimez un PDF.
  • Les en-têtes de table des rapports Balance âgée clients et sont maintenant visibles sur toutes les pages lorsque vous imprimez un PDF.

Vous pouvez maintenant clôturer un exercice sans provoquer d’erreur.


Avril

  • Sage Compta & Facturation Start vous permet maintenant de créer des factures pour les récurrences ratées pendant que vous gériez une action requise pour un facture récurrente.
  • Les noms et références apparaissent maintenant sur toutes les pages des PDF des relevés clients et fournisseurs.
  • Les factures dont le solde est nul n’apparaissent plus comme des factures en retard.
  • Vous pouvez maintenant consulter (mais pas modifier) les factures de ventes récurrentes terminées.

Mars

Revenez plus tard pour en savoir plus sur les nouveautés de Sage Compta & Facturation Start.