Nouveautés

Sage est heureux d’annoncer les nouvelles fonctionnalités et mises à jour suivantes.

Decembre

Mettez à jour vos enregistrements plus rapidement grâce à nos améliorations d’importation

Utilisez notre fonctionnalité d’importation et d’exportation améliorée pour mettre à jour vos enregistrements de clients, fournisseurs, produits et services. Plus besoin de mettre à jour les enregistrements un par un pour les changements de prix ou les informations de contact.

Exportez simplement tous les enregistrements existants vers une feuille de calcul (fichier CSV), apportez les modifications nécessaires, puis réimportez le même fichier.

  1. Pour exporter tous les enregistrements, allez à la liste des clients, des fournisseurs ou des produits et services. Sélectionnez Nouveau et Exporter tout, puis suivez les étapes.

  2. Pour importer votre fichier mis à jour, allez à la liste des clients, des fournisseurs ou des produits et services. Sélectionnez Nouveau et Mettre à jour, puis suivez les étapes.

Pour en savoir plus sur l’importation et l’exportation d’enregistrements, consultez

  1. Importer et exporter des clients et fournisseurs

  2. Importer et exporter des produits et services

Modifications apportées aux modèles pour l’importation de nouveaux clients et fournisseurs

Dans le cadre de cette mise à jour, nous avons également simplifié les modèles pour l’importation de nouveaux enregistrements de contacts.

Le fichier CSV d’importation de contacts n’exige plus un type de contact principal (colonne N). Les importations avec cet en-tête dans les fichiers CSV existants échoueront désormais.

Nous vous recommandons de télécharger la dernière version du modèle ou de supprimer cette colonne de tous les fichiers CSV existants.

Septembre

Exporter tous les enregistrements

Partagez facilement des données avec d’autres personnes grâce à l’option Exporter tout

Exportez rapidement les enregistrements des clients, des fournisseurs, des produits ou des services. Chaque exportation contient tous les champs des enregistrements, à l'exception des types d’analyse.

Sélectionnez simplement Exporter tout dans le menu Nouveau de la liste voulue.

La création du fichier d’exportation peut prendre quelques minutes. Une notification s’affiche dans la barre d’outils pour vous informer lorsque le fichier est prêt.

Modifier l’ordre des postes sur les factures

Avez-vous parfois besoin d’ajouter un poste ou de modifier l’ordre des postes sur vos factures?

Jetez un coup d’œil à notre nouvelle option de réorganisation des postes sur les factures de vente. Cette option vous permet de correctement afficher vos postes rapidement et facilement.

Choisissez simplement le nouveau lien Modifier l’ordre des postes, puis glissez-déposez les postes de facture dans l’ordre désiré.

Créer des remboursements à partir des flux bancaires

Pour accélérer le traitement des opérations à partir des flux bancaires, lorsque vous créez de nouvelles opérations, vous pouvez maintenant choisir de créer un remboursement.

Lorsque vous choisissez Créer un remboursement, vous pouvez

  • Sélectionner des comptes de produits, et ajouter un client (si nécessaire) pour les transactions de sortie de fonds.

  • Sélectionner des comptes de charges, et ajouter un fournisseur (si nécessaire) pour les transactions de rentrée de fonds.

Juillet

Modifiez le paramètre de chronologie des rapports

Nous avons ajouté une nouvelle option de chronologie pour la production de rapports sur les transactions en cours. Cette option vous permet de produire des rapports chronologiques adaptés aux besoins de votre entreprise.

Vous pouvez sélectionner un calendrier mensuel au lieu de la chronologie standard (par période) prédéfinie. Si vous sélectionnez cette option, les en-têtes de colonne des rapports chronologiques s'affichent par mois au lieu de périodes. Cela affecte également la façon dont le sommaire des dettes s’affiche dans le bas des relevés.

Pour en savoir plus sur la chronologie des rapports, consultez Paramètres par défaut.

Mai

Novembre

Calculer le sous-total à partir du montant brut

Désormais, vous pouvez facilement saisir des transactions même si vous disposez uniquement du montant brut.

Plutôt que de devoir calculer le montant de la taxe, saisissez simplement le montant brut dans le champ Total et appuyez sur la touche Entrée. Le sous-total et la taxe sont calculés automatiquement.

Cette option est disponible pour les types de transaction suivants :

  • Autres paiements

  • Autres encaissements

  • Écritures rapides de vente

  • Écritures rapides de charge

En savoir plus sur le calcul du sous-total à partir du montant brut

Octobre

La modification des paiements et des encaissements rapprochés est désormais encore plus simple

Vous est-il arrivé de terminer un rapprochement bancaire et de vous rendre compte que vous avez commis une erreur?

Vous pouvez dorénavant modifier un paiement ou un encaissement rapproché, y compris le compte bancaire, la date et le montant à partir de l’activité bancaire.

En savoir plus sur la modification d’opérations bancaires

Août

Supprimez facilement les opérations bancaires rapprochées

Pour poursuivre les améliorations que nous apportons à la correction des opérations, vous pouvez désormais supprimer les opérations bancaires rapprochées.

Vous pouvez simplement supprimer l’opération de la manière habituelle. Une fois l’opération supprimée :

  • Un message vous informera que l’opération a été rapprochée.

  • Vous verrez que l’opération a été supprimée si vous consultez le rapprochement bancaire terminé

  • Le solde d’ouverture de votre prochain rapprochement bancaire sera mis à jour pour prendre en compte l’opération qui a été supprimée.

Juillet

Organisez efficacement vos contacts

Vous pourriez avoir des clients et des fournisseurs avec qui vous ne faites plus affaire. Au fil du temps, ces contacts inutilisés peuvent encombrer votre liste de contacts. Il peut également être difficile d’empêcher que de nouvelles transactions soient créés pour eux.

Désormais, vous pouvez désactiver les contacts inutilisés. Une fois désactivés, Comptabilité Express les supprime des listes de sélection pour les nouvelles transactions. Cela garantit que personne ne peut créer de nouvelles transactions pour les contacts inactifs.

Vous pouvez également afficher les contacts par état sur les pages Contacts, Clients et Fournisseurs. Sélectionnez Filtrer en haut de la liste, puis Actif, Inactif ou Tous pour modifier la vue.

En savoir plus sur les contacts inactifs.

Corrigez facilement les transactions compensées

Nous avons simplifié et accéléré le processus de correction des transactions compensées.

Il n’est désormais plus nécessaire de supprimer l’état « Compensé » avant de les corriger. Vous pouvez simplement modifier ou supprimer une transaction compensée de la manière habituelle.

En savoir plus sur les transactions compensées.

Nouvelles options d’échéance pour les factures récurrentes

Vous nous avez dit que vous souhaitiez une plus grande flexibilité pour définir les dates d’échéance des factures. Pour déterminer la date d’échéance, vous pouvez désormais choisir entre [n] jours après la date de facturation, Fin du mois suivant (net mensuel) ou Immédiatement sur les factures récurrentes. Ces options sont également disponibles dans les paramètres par défaut des factures de vente et d’achat.

En savoir plus sur les factures récurrentes.

Gagnez du temps lors de la création de transactions

Nous avons amélioré l’aspect et la fonctionnalité du bouton Création rapide. Utilisez ce bouton comme raccourci pour accéder rapidement à la page dont vous avez besoin pour créer la transaction pertinente. Vous pouvez ainsi gagner du temps lorsque vous êtes pressé et cette option est aussi utile pour les nouveaux utilisateurs de Comptabilité Express.


Mars

Affichage des transactions avec des pièces jointes

Vérifiez facilement quelles transactions de vente et d’achat ont des pièces jointes.

La nouvelle colonne Pièces jointes indique le nombre de pièces jointes par transaction. Ainsi, vous n’avez plus besoin d’ouvrir une transaction pour voir si elle contient des pièces jointes.

La nouvelle colonne a été ajoutée aux factures de vente, notes de crédit de vente, factures d’achat et notes de crédit d’achat. Sélectionnez l’en-tête pour trier la colonne par nombre de pièces jointes.

Vous pouvez utiliser le bouton Configuration des colonnes (situé à gauche de la ligne d’en-tête) pour modifier l’ordre des colonnes. Si vous ne voulez pas afficher cette colonne, vous pouvez simplement la masquer.

La visibilité de la colonne Pièces jointes affecte également vos fichiers CSV exportés : Si la colonne est visible et que vous exportez vers un fichier CSV, le nombre de pièces jointes par transaction sera inclus. Si vous ne voulez pas exporter ces informations, masquez la colonne avant d’effectuer l’exportation.


Février

Ajouter des pièces jointes aux virements bancaires

Vous pouvez désormais joindre des pièces justificatives aux virements bancaires. Avec cela, vous pouvez ajouter :

  • Plusieurs fichiers.

  • Types de fichiers : PDF, GIF, JPG, JPEG, PNG.

  • Fichiers jusqu'à 2,5 Mo.


Janvier

Importation des relevés bancaires améliorée

Si l’importation de votre relevé bancaire échoue, Comptabilité Express ouvre désormais une page avec une liste d’erreurs. La liste comprend le numéro de transaction, la colonne, les données et la raison de chaque erreur. Utilisez ces informations pour identifier un problème, le résoudre et pouvoir importer vos transactions.

En savoir plus sur l’importation d’un relevé bancaire.


Nouveautés 2021

Octobre

Plus de flexibilité lors de l'importation de transactions

Importez facilement vos opérations bancaires d’une manière adaptée aux besoins de votre entreprise. Une fois votre relevé téléversé, vous pouvez également :

  • Appliquer des règles bancaires aux opérations pour automatiser le processus et gagner ainsi du temps.

  • Supprimer en bloc toutes les opérations en double avant des importer.

En savoir plus sur l’importation des relevés bancaires.

Automatisation des règles bancaires

Les règles bancaires créent automatiquement des catégories et définissent les détails des opérations bancaires importées avec les conditions de votre choix. Vous pouvez désormais :

  • Appliquer des règles bancaires aux flux bancaires et aux opérations importées.

  • Copier et importer des règles d’un compte à un autre en évitant ainsi d’avoir à les recréer manuellement.

En savoir plus sur la configuration des règles bancaires.

Opérations bancaires multidevises

la prise en charge d'opérations bancaires multidevises pour vous permettre de plus facilement faire affaire dans d’autres pays. Vous pouvez désormais :

  • Ajouter des comptes bancaires dans une devise différente de votre devise de base.

  • Sélectionner des comptes bancaires dans d’autres devises lors de la création de transactions.

  • Passer d’une devise à une autre lorsque vous consultez l’activité des comptes bancaires.

  • Réévaluer les comptes bancaires en indiquant les gains et les pertes.

  • Virer des fonds entre des comptes bancaires qui utilisent des devises différentes.

  • Créer des écritures de journal pour des comptes bancaires qui utilisent des devises différentes.

Les opérations bancaires multidevises sont uniquement disponibles pour les abonnés Sage Comptabilité Plus.

Pour en savoir plus, consultez notre guide des opérations bancaires multidevises.

Septembre

Aperçu des factures

Vous pouvez désormais facilement les modifications que vous apportez à vos factures grâce à l’option Aperçu sur la page Nouvelle facture de vente. Vous pouvez aussi afficher un aperçu de vos factures si vous y apportez des modifications à partir de la page Paramètres.


Août

Personnalisation des logos

Pour que votre facture reflète fidèlement la marque de votre entreprise, nous avons simplifié le téléversement et l’ajustement des logos lors de la personnalisation de votre facture. Nous avons supprimé la limite de taille de 1 Mo pour les images de logo et, une fois l’image téléversée, vous pouvez facilement la repositionner dans la zone d’aperçu ou effectuer un zoom avant ou arrière jusqu’à ce que vous soyez satisfait. Vous pouvez également réinitialiser l’image si vous souhaitez reprendre à zéro.

Accédez au menu Paramètres, puis sélectionnez Logo et le document thématique sous Préférences des documents pour personnaliser votre logo.


Mai

Simplification de la personnalisation des factures

Lorsque vous créez une facture, vous bénéficiez maintenant d'un accès plus facile aux paramètres de personnalisation des factures.

Nous avons ajouté des liens pratiques qui vous permettent de personnaliser vos factures, notamment les logos et modèles, intitulés et colonnes et les texte des courriels que vous envoyez à vos clients.

Choisissez une option dans le menu Personnaliser en bas de la facture pour accéder aux paramètres associés.

Vous pouvez également vérifiez plus facilement les modifications que vous avez apportées grâce à l'option Prévisualiser. Vous y avez accès depuis l'écran lorsque vous modifiez les paramètres de vos factures.

Rapprochement des comptes bancaires

Pour simplifier le rapprochement bancaire, nous avons déplacé le bouton Rapprocher. Pour y accéder, allez au menu Opérations bancaires, puis sélectionnez un compte bancaire. Il est désormais situé à gauche du bouton Nouvelle écriture.

Auparavant, vous deviez ouvrir le menu Connexion banque (ou Nouvelles opérations, si vous aviez un flux bancaire) et sélectionner Rapprocher.


Mars

Recherches améliorées

Cherchez des contacts avec moins de renseignements à fournir. Vous pouvez désormais saisir l’adresse, le numéro de téléphone ou le nom principal d’un contact dans le champ de recherche des listes de contacts. Vous pouvez saisir des adresses complètes ou partielles et des numéros de téléphone principaux ou mobiles.

Nous avons également mis à jour le champ de recherche du rapport de piste de vérification pour effectuer une recherche par numéro de transaction. Vous pouvez utiliser ce champ pour trouver les transactions présentes sur votre déclaration de taxes.

Améliorez facilement vos documents

Pour simplifier la personnalisation des documents, nous avons créé une section dédiée aux paramètres de document sur la page Paramètres. Nous avons aussi renommé certains groupes pour mieux illustrer les paramètres qu’ils comprennent.

Voici les groupes de paramètres de la nouvelle section avec leurs anciens et nouveaux noms :

Ancien nom Nouveau nom
Logo et le document thématique Modèles et logos
Paramètres de courriels par défaut Courriels de documents
Factures, devis et estimations Préférences des documents

Auparavant, ces paramètres se trouvaient dans la section Préférences commerciales et de factures, qui a été renommée Préférences commerciales.

Comptes bancaires inactifs

Vous pouvez désormais désactiver les comptes bancaires non utilisés ou clôturés. Cela vous permet de consulter vos comptes en fonction de leur état sur la page Opérations bancaires. Sélectionnez l’onglet Actif, Inactif ou Tous en haut à droite de la page pour changer la vue. Les comptes désactivés sont également masqués lorsque vous créez de nouvelles transactions. Cela vous empêche de reporter des nouvelles transactions dans un compte inactif.

En revanche, les comptes inactifs apparaissent dans les rapports et les transactions achevées à des fins d'audit

En savoir plus sur les comptes inactifs


Janvier

Vous pouvez désormais afficher jusqu’à 100 éléments par défaut sur les pages de listes (telles que Factures de vente ou Contacts) dans l’ensemble de l’application Comptabilité Express. Allez au menu Paramètres, Navigation et tableau de données, puis sélectionnez 100 dans la section Tables de données. Au besoin, vous pouvez écraser ce paramètre en sélectionnant un chiffre dans le pied de page d’une page de liste.


Nouveautés 2020



Septembre

Ajouter des pièces jointes à vos transactions de vente

Vous pouvez désormais facilement ajouter des documents complémentaires, tels que des brochures commerciales, des images des produits, des listes de prix, etc, à vos factures de vente, notes de crédit, devis et estimations.

  • Ajoutez plusieurs pièces jointes.
  • Rendez les pièces jointes visibles à vos clients ou réservez-les à l’usage interne.
  • Les types de fichiers suivants sont pris en charge : PDF, GIF, JPG, JPEG, PNG.
  • Taille maximale du fichier de 2,5 Mo.

Pour en savoir plus, consultez À propos des pièces jointes.

  • Des flux bancaires actifs téléchargeront désormais les transactions une fois que vous vous connectez aux fins de réauthentification.
  • Vous pouvez désormais enregistrer des remboursements de factures de vente pour des paiements dont le rapprochement de la taxe a été effectué.

Août

Paiement des taxes par acomptes provisionnels

Si vous payez votre TPS/TVH ou TVQ par acomptes provisionnels, vous pouvez paramétrer des comptes du grand livre par défaut pour ces paiements. Lorsque vous saisissez un paiement, Comptabilité Express inscrit automatiquement le montant du paiement dans la case correspondante sur votre déclaration de taxe (la case 110 sur une déclaration de TPS/TVH ou la case 210 sur une déclaration de TVQ). Tous les paiements supplémentaires que vous versez au cours de l’année sont ajoutés au total. Au moment de vérifier la déclaration de taxes, vous pouvez corriger le total au besoin. Vous ne perdez ainsi pas de temps à faire ailleurs le suivi des paiements effectués et à les saisir manuellement sur vos déclarations de taxes.

Pour en savoir plus, consultez Configuration des taxes.


Juillet

Nous avons apporté les améliorations suivantes au rapport Balance de vérification :

  • Option « Au ». Vous pouvez exécuter le rapport à une date donnée pour avoir un aperçu des soldes de vos comptes du grand livre à cette date. Le rapport présentera les données depuis la date de début de chaque compte jusqu’à la date sélectionnée.
  • Option « Comptes dont le solde est nul ». La nouvelle option Masquer les comptes dont le solde est nul vous permet de masquer (ou afficher) les comptes du grand livre dont le solde est nul dans le rapport.
Note:

Les comptes du grand livre non utilisés ne sont jamais inclus sur le rapport Balance de vérification.

  • Détails des bénéfices non répartis. Si vous sélectionnez Récapitulation des bénéfices non répartis, une ligne Bénéfices non répartis est ajoutée au rapport. Vous pouvez développer la ligne pour voir en détail comment le montant total a été calculé. Le rapport fractionne les valeurs de l’état des résultats calculées par le système ainsi que les reports manuels au compte de bénéfices non répartis.

Pour en savoir plus, consultez À propos du au rapport Balance de vérification.

  • Nous avons corrigé un problème à cause duquel certains rapports se bloquaient lors du processus de calcul.
  • Le rapport Balance de vérification se met désormais normalement à jour après avoir créé des notes de crédit.


Mai

Prise en charge de l’IGRF

L’index général des renseignements financiers (IGRF) est une liste de codes définis par le gouvernement du Canada que les sociétés doivent utiliser lors de la préparation des états financiers. Ces renseignements sont requis lorsque les sociétés envoient leurs déclarations T2 à l'Agence du revenu du Canada.

Dites adieu aux feuilles de calcul

Les codes IGRF sont désormais inclus dans le plan comptable par défaut dans Comptabilité Express. Si vous configurez une nouvelle entreprise, les codes apparaissent automatiquement dans la colonne Code IGRF sur la page Plan comptable (allez au menu Paramètres, Plan comptable). Si vous utilisez des codes personnalisés, cliquez sur le compte du grand livre pour ouvrir la fenêtre Modifier un compte dans laquelle vous pourrez modifier le code. Vous pouvez aussi importer un plan comptable qui inclut des codes IGRF.

Dans le cas d’entreprises existantes, vous avez désormais la possibilité de saisir des codes IGRF. Allez au menu Paramètres, Plan comptable, puis cliquez sur un compte du grand livre pour ouvrir la fenêtre Modifier un compte. Entrez le code dans le champ Code IGRF, puis enregistrez le compte. Vous n’avez à le faire qu’une fois pour que les codes IGRF soient automatiquement inclus dans tous vos futurs états financiers.

Produire des déclarations avec des codes IGRF

Avec des codes IGRF dans votre plan comptable, vous pouvez les afficher (ou les masquer si votre entreprise n’est pas constituée en société) sur le rapport Balance de vérification. Allez au menu Rapports, Balance de vérification, puis utilisez l’option Afficher les codes IGRF pour les afficher ou les masquer.

Vous pouvez aussi exporter un fichier IGRF à partir de la page du rapport Balance de vérification. Cela est utile si vous utilisez une application tierce à des fins d’analyse ou de conformité. Cliquez sur Exporter, IGRF pour créer un fichier *.gfi dans le dossier de téléchargements de votre ordinateur.

  • Vous pouvez désormais virer des fonds entre deux comptes bancaires de caisse.

  • Les en-têtes des rapports du rapport Balance de vérification sont désormais inclus sur toutes les pages lorsque vous l’imprimez dans un PDF.

  • Les en-têtes du rapport Comptes clients sont désormais inclus sur toutes les pages lorsque vous les imprimez dans un PDF.

Avril

  • L’impression du rapport Balance de vérification dans un PDF n’échoue plus lorsqu’il inclut des soldes reportés.

  • Les factures dont le solde est nul n’apparaissent plus comme étant en retard.
  • Vous pouvez désormais consulter les factures de vente récurrentes terminées (par contre, vous ne pouvez pas les modifier).

  • Comptabilité Express vous empêche désormais d’annuler des chèques rapprochés.


Mars

Vous pouvez désormais importer un plan comptable dans une nouvelle entreprise qui inclut des numéros de comptes du grand livre avec des informations sur les CTI/RTI partiellement recouvrables. Consultez Importer un plan comptable pour en savoir plus.


CTI/RTI partiellement recouvrables
Transactions de charges

Toutes les transactions de charges ont désormais été modifiées pour prendre en charge les taxes partiellement récupérables ou garantir qu’elles soient correctement comptabilisées. Cela inclut :

  • Factures fournisseurs
  • Notes de crédit fournisseurs
  • Paiements divers
  • Encaissements divers de charges
  • Écritures rapides de factures fournisseurs
  • Écritures rapides de notes de crédit fournisseurs
  • Importation de factures ou notes de crédit de type Écriture rapide de charge (qui incluent un compte du grand livre configuré pour les taxes partiellement recouvrables)

Au Québec, les factures de vente et d’achat sont désormais calculées de la même manière quand la TPS/TVQ est inclue pour des contacts.


Janvier

Nous avons ajouté des nouveaux taux de taxation pour la vente de produits de vapotage en Colombie-Britannique (C.-B.) :

  • TVP 20 %
  • TVP & TPS 25 %

Vous pouvez sélectionner les nouveaux taux de taxation pour les postes sur tous les documents de vente (factures, notes de crédit, devis, écritures rapides, estimations et encaissements divers).

Si votre entreprise est domiciliée en Colombie-Britannique, vous pouvez sélectionner les nouveaux taux sur tous les documents d'achat (factures, notes de crédit, écritures rapides et paiements divers).

Lorsque la TPS est facturée sur des produits de vapotage, le pourcentage de TPS est calculé sur la somme de la valeur nette et du montant de TVP. Par exemple, si la valeur nette est de 1000 $, le taux de TPS est calculé de la manière suivante : 1000 + 20 % de la TVP = 1200 × 5 % de la TPS = 60 $. Cette méthode diffère des autres taux disponibles pour lesquels la TPS est déterminée en fonction de la valeur nette avant le calcul de la TVP.

Les rapports de paiements et de taxes de vente suivants incluront également les nouveaux taux de taxation de la Colombie-Britannique :

  • Revenu du Canada (ARC)
  • Taxe de vente provinciale (pour la Colombie-Britannique)
  • Registre des ventes
  • Registre des achats
  • Grand livre
  • Déclarations de taxes
  • Le message de confirmation « Taux de taxation mis à jour » ne s’affiche plus lorsque vous créez de nouvelles factures.