Nouveautés

Sage est heureux d’annoncer les nouvelles fonctionnalités et mises à jour suivantes.

Août

Personnalisation des logos

Pour que votre facture reflète fidèlement la marque de votre entreprise, nous avons simplifié le téléversement et l’ajustement des logos lors de la personnalisation de votre facture. Nous avons supprimé la limite de taille de 1 Mo pour les images de logo et, une fois l’image téléversée, vous pouvez facilement la repositionner dans la zone d’aperçu ou effectuer un zoom avant ou arrière jusqu’à ce que vous soyez satisfait. Vous pouvez également réinitialiser l’image si vous souhaitez reprendre à zéro.

Accédez au menu Paramètres, puis sélectionnez Logo et le document thématique sous Préférences des documents pour personnaliser votre logo.


Mai

Simplification de la personnalisation des factures

Lorsque vous créez une facture, vous bénéficiez maintenant d'un accès plus facile aux paramètres de personnalisation des factures.

Nous avons ajouté des liens pratiques qui vous permettent de personnaliser vos factures, notamment les logos et modèles, intitulés et colonnes et les texte des courriels que vous envoyez à vos clients.

Choisissez une option dans le menu Personnaliser en bas de la facture pour accéder aux paramètres associés.

Vous pouvez également vérifiez plus facilement les modifications que vous avez apportées grâce à l'option Prévisualiser. Vous y avez accès depuis l'écran lorsque vous modifiez les paramètres de vos factures.

Rapprochement des comptes bancaires

Pour simplifier le rapprochement bancaire, nous avons déplacé le bouton Rapprocher. Pour y accéder, allez au menu Opérations bancaires, puis sélectionnez un compte bancaire. Il est désormais situé à gauche du bouton Nouvelle écriture.

Auparavant, vous deviez ouvrir le menu Connexion banque (ou Nouvelles opérations, si vous aviez un flux bancaire) et sélectionner Rapprocher.


Mars

Recherches améliorées

Cherchez des contacts avec moins de renseignements à fournir. Vous pouvez désormais saisir l’adresse, le numéro de téléphone ou le nom principal d’un contact dans le champ de recherche des listes de contacts. Vous pouvez saisir des adresses complètes ou partielles et des numéros de téléphone principaux ou mobiles.

Nous avons également mis à jour le champ de recherche du rapport de piste de vérification pour effectuer une recherche par numéro de transaction. Vous pouvez utiliser ce champ pour trouver les transactions présentes sur votre déclaration de taxes.

Améliorez facilement vos documents

Pour simplifier la personnalisation des documents, nous avons créé une section dédiée aux paramètres de document sur la page Paramètres. Nous avons aussi renommé certains groupes pour mieux illustrer les paramètres qu’ils comprennent.

Voici les groupes de paramètres de la nouvelle section avec leurs anciens et nouveaux noms :

Ancien nom Nouveau nom
Logo et le document thématique Modèles et logos
Paramètres de courriels par défaut Courriels de documents
Factures, devis et estimations Préférences des documents

Auparavant, ces paramètres se trouvaient dans la section Préférences commerciales et de factures, qui a été renommée Préférences commerciales.

Comptes bancaires inactifs

Vous pouvez désormais désactiver les comptes bancaires non utilisés ou clôturés. Cela vous permet de consulter vos comptes en fonction de leur état sur la page Opérations bancaires. Sélectionnez l’onglet Actif, Inactif ou Tous en haut à droite de la page pour changer la vue. Les comptes désactivés sont également masqués lorsque vous créez de nouvelles transactions. Cela vous empêche de reporter des nouvelles transactions dans un compte inactif.

En revanche, les comptes inactifs apparaissent dans les rapports et les transactions achevées à des fins d'audit

En savoir plus sur les comptes inactifs


Janvier

Vous pouvez désormais afficher jusqu’à 100 éléments par défaut sur les pages de listes (telles que Factures de vente ou Contacts) dans l’ensemble de l’application Comptabilité Express. Allez au menu Paramètres, Navigation et tableau de données, puis sélectionnez 100 dans la section Tables de données. Au besoin, vous pouvez écraser ce paramètre en sélectionnant un chiffre dans le pied de page d’une page de liste.


Nouveautés 2020



Septembre

Ajouter des pièces jointes à vos transactions de vente

Vous pouvez désormais facilement ajouter des documents complémentaires, tels que des brochures commerciales, des images des produits, des listes de prix, etc, à vos factures de vente, notes de crédit, devis et estimations.

  • Ajoutez plusieurs pièces jointes.
  • Rendez les pièces jointes visibles à vos clients ou réservez-les à l’usage interne.
  • Les types de fichiers suivants sont pris en charge : PDF, GIF, JPG, JPEG, PNG.
  • Taille maximale du fichier de 2,5 Mo.

Pour en savoir plus, consultez À propos des pièces jointes.

  • Des flux bancaires actifs téléchargeront désormais les transactions une fois que vous vous connectez aux fins de réauthentification.
  • Vous pouvez désormais enregistrer des remboursements de factures de vente pour des paiements dont le rapprochement de la taxe a été effectué.

Août

Paiement des taxes par acomptes provisionnels

Si vous payez votre TPS/TVH ou TVQ par acomptes provisionnels, vous pouvez paramétrer des comptes du grand livre par défaut pour ces paiements. Lorsque vous saisissez un paiement, Comptabilité Express inscrit automatiquement le montant du paiement dans la case correspondante sur votre déclaration de taxe (la case 110 sur une déclaration de TPS/TVH ou la case 210 sur une déclaration de TVQ). Tous les paiements supplémentaires que vous versez au cours de l’année sont ajoutés au total. Au moment de vérifier la déclaration de taxes, vous pouvez corriger le total au besoin. Vous ne perdez ainsi pas de temps à faire ailleurs le suivi des paiements effectués et à les saisir manuellement sur vos déclarations de taxes.

Pour en savoir plus, consultez Configuration des taxes.


Juillet

Nous avons apporté les améliorations suivantes au rapport Balance de vérification :

  • Option « Au ». Vous pouvez exécuter le rapport à une date donnée pour avoir un aperçu des soldes de vos comptes du grand livre à cette date. Le rapport présentera les données depuis la date de début de chaque compte jusqu’à la date sélectionnée.
  • Option « Comptes dont le solde est nul ». La nouvelle option Masquer les comptes dont le solde est nul vous permet de masquer (ou afficher) les comptes du grand livre dont le solde est nul dans le rapport.
Note:

Les comptes du grand livre non utilisés ne sont jamais inclus sur le rapport Balance de vérification.

  • Détails des bénéfices non répartis. Si vous sélectionnez Récapitulation des bénéfices non répartis, une ligne Bénéfices non répartis est ajoutée au rapport. Vous pouvez développer la ligne pour voir en détail comment le montant total a été calculé. Le rapport fractionne les valeurs de l’état des résultats calculées par le système ainsi que les reports manuels au compte de bénéfices non répartis.

Pour en savoir plus, consultez À propos du au rapport Balance de vérification.

  • Nous avons corrigé un problème à cause duquel certains rapports se bloquaient lors du processus de calcul.
  • Le rapport Balance de vérification se met désormais normalement à jour après avoir créé des notes de crédit.


Juin


Mai

Prise en charge de l’IGRF

L’index général des renseignements financiers (IGRF) est une liste de codes définis par le gouvernement du Canada que les sociétés doivent utiliser lors de la préparation des états financiers. Ces renseignements sont requis lorsque les sociétés envoient leurs déclarations T2 à l'Agence du revenu du Canada.

Dites adieu aux feuilles de calcul

Les codes IGRF sont désormais inclus dans le plan comptable par défaut dans Comptabilité Express. Si vous configurez une nouvelle entreprise, les codes apparaissent automatiquement dans la colonne Code IGRF sur la page Plan comptable (allez au menu Paramètres, Plan comptable). Si vous utilisez des codes personnalisés, cliquez sur le compte du grand livre pour ouvrir la fenêtre Modifier un compte dans laquelle vous pourrez modifier le code. Vous pouvez aussi importer un plan comptable qui inclut des codes IGRF.

Dans le cas d’entreprises existantes, vous avez désormais la possibilité de saisir des codes IGRF. Allez au menu Paramètres, Plan comptable, puis cliquez sur un compte du grand livre pour ouvrir la fenêtre Modifier un compte. Entrez le code dans le champ Code IGRF, puis enregistrez le compte. Vous n’avez à le faire qu’une fois pour que les codes IGRF soient automatiquement inclus dans tous vos futurs états financiers.

Produire des déclarations avec des codes IGRF

Avec des codes IGRF dans votre plan comptable, vous pouvez les afficher (ou les masquer si votre entreprise n’est pas constituée en société) sur le rapport Balance de vérification. Allez au menu Rapports, Balance de vérification, puis utilisez l’option Afficher les codes IGRF pour les afficher ou les masquer.

Vous pouvez aussi exporter un fichier IGRF à partir de la page du rapport Balance de vérification. Cela est utile si vous utilisez une application tierce à des fins d’analyse ou de conformité. Cliquez sur Exporter, IGRF pour créer un fichier *.gfi dans le dossier de téléchargements de votre ordinateur.

  • Vous pouvez désormais virer des fonds entre deux comptes bancaires de caisse.

  • Les en-têtes des rapports du rapport Balance de vérification sont désormais inclus sur toutes les pages lorsque vous l’imprimez dans un PDF.

  • Les en-têtes du rapport Comptes clients sont désormais inclus sur toutes les pages lorsque vous les imprimez dans un PDF.

Avril

  • L’impression du rapport Balance de vérification dans un PDF n’échoue plus lorsqu’il inclut des soldes reportés.

  • Les factures dont le solde est nul n’apparaissent plus comme étant en retard.
  • Vous pouvez désormais consulter les factures de vente récurrentes terminées (par contre, vous ne pouvez pas les modifier).

  • Comptabilité Express vous empêche désormais d’annuler des chèques rapprochés.


Mars

Vous pouvez désormais importer un plan comptable dans une nouvelle entreprise qui inclut des numéros de comptes du grand livre avec des informations sur les CTI/RTI partiellement recouvrables. Consultez Importer un plan comptable pour en savoir plus.


CTI/RTI partiellement recouvrables
Transactions de charges

Toutes les transactions de charges ont désormais été modifiées pour prendre en charge les taxes partiellement récupérables ou garantir qu’elles soient correctement comptabilisées. Cela inclut :

  • Factures fournisseurs
  • Notes de crédit fournisseurs
  • Paiements divers
  • Encaissements divers de charges
  • Écritures rapides de factures fournisseurs
  • Écritures rapides de notes de crédit fournisseurs
  • Importation de factures ou notes de crédit de type Écriture rapide de charge (qui incluent un compte du grand livre configuré pour les taxes partiellement recouvrables)

Au Québec, les factures de vente et d’achat sont désormais calculées de la même manière quand la TPS/TVQ est inclue pour des contacts.


Janvier

Nous avons ajouté des nouveaux taux de taxation pour la vente de produits de vapotage en Colombie-Britannique (C.-B.) :

  • TVP 20 %
  • TVP & TPS 25 %

Vous pouvez sélectionner les nouveaux taux de taxation pour les postes sur tous les documents de vente (factures, notes de crédit, devis, écritures rapides, estimations et encaissements divers).

Si votre entreprise est domiciliée en Colombie-Britannique, vous pouvez sélectionner les nouveaux taux sur tous les documents d'achat (factures, notes de crédit, écritures rapides et paiements divers).

Lorsque la TPS est facturée sur des produits de vapotage, le pourcentage de TPS est calculé sur la somme de la valeur nette et du montant de TVP. Par exemple, si la valeur nette est de 1000 $, le taux de TPS est calculé de la manière suivante : 1000 + 20 % de la TVP = 1200 × 5 % de la TPS = 60 $. Cette méthode diffère des autres taux disponibles pour lesquels la TPS est déterminée en fonction de la valeur nette avant le calcul de la TVP.

Les rapports de paiements et de taxes de vente suivants incluront également les nouveaux taux de taxation de la Colombie-Britannique :

  • Revenu du Canada (ARC)
  • Taxe de vente provinciale (pour la Colombie-Britannique)
  • Registre des ventes
  • Registre des achats
  • Grand livre
  • Déclarations de taxes
  • Le message de confirmation « Taux de taxation mis à jour » ne s’affiche plus lorsque vous créez de nouvelles factures.