Facture de vente

Quand utiliser des factures de vente récurrentes

Voici quelques exemples de cas où utiliser les factures récurrentes.

• Pour des produits que vous vendez régulièrement, tous les mois ou tous les trimestres, par exemple.
• Pour des services fournis de façon périodique, comme un contrat de nettoyage hebdomadaire ou un contrat d'entretien trimestriel. Par exemple :
  • Service régulier de nettoyage de vitres
  • Services de nettoyage de bureaux ou résidences
  • Contrats d'entretien d’appareils ménagers
  • Services de formation ou de tutorat
• Dans le cas d’abonnements pour lesquels vous envoyez la même facture chaque période.
• Dans le cas de travaux que vous facturez sur plusieurs périodes, par exemple 30, 60 et 90 jours.

Comment ça marche

• Configurez la facture récurrente comme un modèle et ajoutez les détails voulus, tels que le client, la date d'échéance, les adresses de facturation et de livraison, les produits ou services, etc.

• Décidez à quels intervalles les factures vont se répéter et quand elles s’arrêteront.

  Elles pourraient par exemple se répéter chaque jour, un jour sur l’autre, chaque semaine, chaque mois, tous les trimestres, etc. Vous pouvez aussi créer des factures perpétuelles.

• Nous créons les factures automatiquement le jour qu’elles sont prévues. Si vous choisissez de les envoyer immédiatement, nous les enverrons par courriel à vos clients au même moment.

Éléments à prendre en compte

• Vous ne pouvez pas utiliser des factures récurrentes pour
  • Les stocks
  • Les devises étrangères

• Lorsque vous modifiez la fiche d’un produit ou d’un client, nous ne mettons pas automatiquement à jour votre facture récurrente car nous ne savons pas si vous voulez appliquer ces changements.
  Modifiez la facture récurrente si vous devez mettre à jour des informations telles qu’un changement du prix ou une description du produit.

  Note: Les factures récurrentes sont toujours mises à jour si vous changez l’adresse de facturation.

• Vous pouvez suspendre temporairement l'envoi de factures quand vous ne souhaitez pas générer une facture pour une période, ou que vous devez interrompre temporairement la création de factures.
  Mettez la facture récurrente sur pause, puis relancez-la quand vous voulez la redémarrer.

• Les factures sont automatiquement mises en suspens si vous effectuez des modifications qui les affectent, par exemple si vous modifiez les taux de taxation.

  La mention Action requise est alors affichée à coté des factures récurrentes concernées dans l'onglet Factures récurrentes.

  Consultez Quand des factures récurrentes portent la mention Action requise.