Editar o eliminar facturas rectificativas de un proveedor
En España se usa el término ‘factura rectificativa’ en lugar de ‘nota de crédito’. Una factura rectificativa es similar a una factura de compra o de venta, pero se puede emitir por un importe positivo o negativo. También incluye campos adicionales que especifican el número y la fecha de la factura original, así como un motivo y los datos de la corrección.
Si creas una factura rectificativa con información incorrecta o por error, puedes editarla o eliminarla.
Editar o eliminar una factura rectificativa independiente conciliada
Si has reembolsado la factura rectificativa, tendrás que anular la asignación del reembolso para poder editarla o eliminarla. Si has pagado la factura rectificativa, tendrás que anular la asignación del pago. Para obtener más información, consulta Editar o eliminar una factura rectificativa asignada conciliada a continuación.
Editar una factura rectificativa
- En Compras, haz clic en Facturas rectificativas de compra.
- Haz clic en la factura rectificativa con la que quieras trabajar.
- Edita los datos y, a continuación, haz clic en Guardar.
Eliminar una factura rectificativa
- En Compras, haz clic en Facturas rectificativas de compra.
- Marca la casilla de verificación junto a la factura rectificativa deseada.
- Haz clic en Eliminar (en el icono con forma de basura situado en la barra de herramientas en la parte superior de la lista).
- Haz clic en Sí. Los valores correspondientes ya no aparecerán en las cuentas.
Editar o eliminar una factura rectificativa asignada conciliada
Si asignas una factura rectificativa a una factura, se crea un movimiento. Para poder editar la factura rectificativa, debes eliminar este movimiento.
- Haz clic en Contactos y, a continuación, en Proveedores.
- Haz clic en el proveedor que corresponda.
- En la pestaña Actividad, haz clic en el movimiento pertinente y, luego, en Asignación de cuentas.
La fecha del movimiento es la fecha en la que asignaste la factura y la factura rectificativa.
- Desmarca las casillas de verificación de la factura y la factura rectificativa cuya asignación deseas anular.
Si habías asignado varios movimientos a la vez y solo deseas anular la asignación de una factura y una factura rectificativa, los demás movimientos no se verán afectados. Si la factura rectificativa abarcaba varias facturas, haz clic en la factura rectificativa, edita el importe que pagar y luego haz clic en Guardar. Por ejemplo, si la factura era de 50 € y la factura rectificativa era de 100 €, el importe que falta por pagar debe ser -50 €.
- Haz clic en Guardar.
Has anulado correctamente la asignación de la factura de ventas y la factura rectificativa, que ahora están pendientes.