Modificar o anular una factura de compras
Si introduces una factura de compra con información incorrecta o por error, puedes anularla o eliminarla. Si anulas una factura, sus valores se eliminan, pero sigue estando en las cuentas, por lo que los números de las facturas son correlativos y puedes consultarla si hace falta.
La forma de editar o anular la factura depende de si se ha pagado mediante un pago o una factura rectificativa.
Para anular o editar facturas guardadas, debes tener acceso completo a la opción Compras. Si tu acceso es restringido, solo puedes editar o eliminar borradores de facturas.
Editar o anular una factura pagada mediante una factura rectificativa
Si asignas una factura rectificativa a una factura o creas una factura rectificativa desde una factura, se crea un movimiento de asignación de proveedor. Para poder editar o anular una factura que se ha pagado mediante una factura rectificativa, debes eliminar esa asignación.
- Haz clic en Contactos.
- Haz clic en el contacto deseado.
- Haz clic en la pestaña Actividad.
- Haz clic en el movimientos de asignación de proveedor correspondiente.
La fecha del movimiento es la fecha en la que asignaste la factura y la factura rectificativa.
- Desmarca las casillas de verificación de la factura y la factura rectificativa cuya asignación deseas eliminar.
Si habías asignado varios movimientos a la vez y solo deseas eliminar la asignación de una factura y una factura rectificativa, los demás movimientos no se verán afectados. Si la factura rectificativa abarcaba varias facturas, haz clic en la factura rectificativa, cambia el importe que hay que pagar y haz clic en Guardar. Por ejemplo, si la factura era de 50 € y la factura rectificativa era de 100 €, el importe pendiente de pago debe ser -50 €.
- Haz clic en Guardar. Has anulado la asignación de la factura de compra y la factura rectificativa, que ahora están pendientes.
Eliminar una factura de compra
- Ve a Compras y, a continuación, a Facturas de compra.
- Localiza la factura en la lista:
- Para eliminarla de la lista: marca su casilla y haz clic en Eliminar (en la barra de tareas justo encima de la lista).
- Para revisarla primero: haz clic en ella para abrirla y, a continuación, haz clic en Eliminar en la sección de la derecha.
- En la ventana emergente, haz clic en Eliminar para confirmar la eliminación.