Novedades de Sage Contabilidad y Facturación

Sage se complace en anunciar las nuevas características y actualizaciones.

Julio de 2021

Normas del IVA e IVA de destino en la UE

El 1 de julio, la UE introdujo un nuevo régimen opcional de IVA para las ventas a los consumidores comunitarios (un cliente en la UE que no está registrado a efectos del IVA).

El sistema de ventanilla única te permitirá registrar y abonar el IVA a través de una sola declaración, en lugar de tener que repetir este procedimiento para cada país al que vendes.

Las ventas que se registran mediante el sistema de ventanilla única están sujetas al IVA de destino. En lugar de cargar el IVA al tipo que corresponda en España (o a nivel nacional), se hará según el tipo de IVA vigente en el país en que reside el cliente.

Si te registras en el sistema de ventanilla única, la nueva configuración del IVA de destino te ayudará a aplicar este impuesto en los documentos de venta dirigidos a consumidores en la UE. También hemos incluido nuevos informes para que puedas completar la declaración de IVA correspondiente.

Más información en la guía del IVA sobre el comercio electrónico en la UE.

Mayo de 2021

Personalización de facturas más sencilla

Ahora es más fácil acceder a la configuración necesaria para personalizar facturas cuando estás creando una factura de venta.

Si quieres cambiar el logotipo y la plantilla, las etiquetas y los encabezados de la factura o el texto de los correos electrónicos que envías a tus clientes, ya puedes utilizar los enlaces que hemos añadido para que personalizar tus documentos sea más práctico.

Selecciona una opción del menú Personalizar, situado en la parte inferior de la factura, para acceder a la configuración relacionada.

Conciliación de cuentas bancarias

Para facilitar la conciliación bancaria, hemos movido la opción Conciliar. Para acceder a ella, ve a Cuentas bancarias y selecciona una cuenta. La encontrarás a la izquierda del botón Nuevo movimiento.

Antes se ubicaba en el menú Conecta con tu banco (o Movimientos importados, si tenías importaciones bancarias).

Actualización de bienes y servicios en la UE

Para que puedas añadir bienes y servicios de la UE de forma más sencilla, hemos cambiado la forma de incorporarlos a las facturas de venta. Cuando corresponda, este campo aparecerá en la página de las facturas para que puedas añadir estos bienes y servicios a las líneas de tus facturas.

Marzo de 2021

Búsquedas mejoradas

Ahora puedes encontrar el contacto que estabas buscando con menos información que antes. En el campo de búsqueda disponible en las listas de contactos, puedes introducir (incluso parcialmente) la dirección, el número de teléfono o el nombre del contacto principal.

También hemos actualizado el campo de búsqueda del informe del libro diario para que puedas buscar por número de movimiento. Esto te permite localizar movimientos en las declaraciones de IVA.

Personalización de documentos más sencilla

Para que puedas personalizar tus documentos con más facilidad, hemos creado una sección independiente para los documentos dentro de la página Configuración. También hemos modificado los nombres de algunos de los grupos de ajustes, y ahora son más descriptivos.

A continuación detallamos los cambios:

Denominación anterior Denominación nueva
Logotipo y plantilla de documentos Plantillas y logotipos
Configuración de correos electrónicos Correos electrónicos con documentos
Configuración de la factura Preferencias de documentos

Antes, estos ajustes se ubicaban en la sección Datos comerciales y de facturación, que ha pasado a llamarse Datos comerciales.

Cuentas bancarias inactivas

Ahora puedes marcar como inactivas las cuentas bancarias no utilizadas o cerradas. Esto te permite ver las cuentas por estado en la página Cuentas bancarias. Selecciona la pestaña Activas, Inactivas o Todas en la esquina superior derecha de la página para cambiar la vista. Las cuentas inactivas también se ocultan en las listas de selección al crear movimientos. Así no se podrán contabilizar nuevos movimientos en la cuenta inactiva.

Con fines de auditoría, las cuentas inactivas seguirán apareciendo en los informes y en los movimientos finalizados.

Más información sobre las cuentas inactivas

Enero de 2021

Ahora puedes visualizar hasta 100 líneas de forma predeterminada en las páginas de listas de Contabilidad y Facturación, como en las facturas de venta o los contactos. Desde Configuración, accede a Navegación y tablas de datos: en Tabla de datos, selecciona 100. También puedes sobrescribir este ajuste cambiando el número directamente en el pie de las páginas con listas.

Novedades 2020

Diciembre

Resumen de cambios para el Brexit

A continuación se incluye información sobre lo que debes hacer antes del 1 de enero de 2021 y sobre los cambios realizados para la adaptación de Contabilidad y Facturación al Brexit.

Clientes y proveedores en Irlanda del Norte

Como el comercio de bienes con Irlanda del Norte sigue estando sujeto a la normativa europea en materia de IVA, tenemos que identificar los clientes y proveedores registrados en Irlanda del Norte para poder aplicar este impuesto correctamente.

El código postal definido en el registro de cada cliente o proveedor es lo que utilizamos para identificar las empresas en Irlanda del Norte.

Si tienes contactos empresariales registrados en Irlanda del Norte, añade BT a los códigos postales de sus registros.

NIF IVA para el comercio de bienes con clientes de Irlanda del Norte

Compraventa de bienes con Irlanda del Norte

La UE ha elaborado nuevas pautas para las empresas de Irlanda del Norte que comercian con la UE.

Como el comercio de bienes seguirá adherido a la normativa europea en materia de IVA, las empresas de Irlanda del Norte comenzarán a utilizar el prefijo XI en su NIF IVA para las ventas y las compras con Europa. Por ejemplo, XI123456789.

Cómo aplicar el prefijo XI al NIF IVA de los contactos en Irlanda del Norte

Actualmente, solo puedes introducir un NIF IVA con el prefijo GB para tus clientes y proveedores en Irlanda del Norte; esto cambiará el próximo año.

Por el momento, para las facturas de venta o de compra de bienes para empresas en Irlanda del Norte, tendrás que añadir su NIF IVA con el prefijo XI en el cuadro de texto Notas de las facturas.

Compraventa de bienes con el resto del Reino Unido (excluido Irlanda del Norte)

Si compras o vendes bienes a empresas en Gran Bretaña, estas transacciones seguirán la normativa del Reino Unido en materia de IVA. Por tanto, puedes continuar utilizando el prefijo GB en los NIF IVA.

Intercambio de servicios con el Reino Unido (incluido Irlanda del Norte)

Si prestas o contratas servicios con el Reino Unido, puedes continuar utilizando el prefijo GB; no tienes que hacer nada más.

Clientes y proveedores no registrados a efectos de IVA

Los movimientos con clientes y proveedores en Gran Bretaña que no estén registrados a efectos de IVA ya no podrán clasificarse como ventas y compras nacionales.

A partir del 1 de enero de 2021, al introducir movimientos para estos clientes y proveedores, el tipo de IVA se establecerá automáticamente en Exento.

Esto también podría implicar que ya no puedas crear movimientos como antes. Estos movimientos son los siguientes:

  • Tickets de compra
  • Tickets de venta
  • Asientos rápidos de compra y de venta

Sigue leyendo para obtener información acerca de cómo gestionar estos cambios.

Facturas de venta recurrentes

El día 31 de diciembre de 2020, pausaremos automáticamente las facturas recurrentes de los clientes en Gran Bretaña que no estén registrados a efectos de IVA para que este impuesto se aplique correctamente a dichos movimientos.

A partir del 1 de enero de 2021, dado que estos movimientos ya no se clasificarán como ventas nacionales, será necesario cambiar el tipo de IVA a Exento y seleccionar una opción de la lista desplegable Bienes/Servicios UE.

Revisa y actualiza el tipo de IVA de cada factura recurrente. Podrás identificar las afectadas en la lista Facturas recurrentes gracias al estado Acción necesaria.

Screen shot of the action required for recurring invoices after Brexit

Más información sobre facturas recurrentes

Tickets de compra y de venta

A partir del 1 de enero de 2021, no podrás utilizar Tickets de venta ni Tickets de compra para los contactos en Gran Bretaña que no estén registrados a efectos de IVA. Con esta medida queremos asegurarnos de que este impuesto se aplique correctamente a dichos movimientos.

A partir del 1 de enero de 2021, tendrás que registrar estos movimientos como facturas de venta o de compra.

Tickets de venta y de compra recurrentes

Si tienes tickets de venta y de compra recurrentes para clientes o proveedores en Gran Bretaña que no estén registrados a efectos de IVA, se pondrán en pausa el 31 de diciembre de 2020.

A partir del 1 de enero de 2021, tendrás que registrar estos movimientos como facturas de venta o de compra.

Más información sobre las facturas de venta recurrentes

Asientos rápidos

Después del 1 de enero de 2021 no podrás crear asientos rápidos para clientes o proveedores en Gran Bretaña que no estén registrados a efectos de IVA. Con esta medida queremos asegurarnos de que este impuesto se aplique correctamente a dichos movimientos.

A partir del 1 de enero de 2021, tendrás que registrar estos movimientos como facturas de venta o de compra.

Reglas bancarias

Como no podrás utilizar los Tickets de venta ni los Tickets de compra para clientes o proveedores en Gran Bretaña que no estén registrados a efectos de IVA, es posible que tengas que cambiar la forma en que importas tus movimientos bancarios.

Para poder utilizar el régimen de diferimiento del IVA después del Brexit, es necesario que registres todas tus compras como facturas de compra.

Si has configurado reglas bancarias para los Tickets de compra o para los Tickets de venta para clientes o proveedores en Gran Bretaña que no están registrados a efectos de IVA, tendrás que cambiarlas para poder importar los movimientos como pagos a cuenta. Luego, podrás asignarlos a la factura de compra o de venta que corresponda.

Contenido relacionado

Página de inicio sobre el Brexit

Ahora puedes configurar los extractos de clientes y proveedores de forma más sencilla desde Configuración > Configuración de extractos. Con anterioridad, estos ajustes se encontraban en Configuración predeterminada.

Octubre

Hemos corregido un error en el que la columna del tipo de IVA a veces desaparecía en los PDF de las facturas.

Septiembre

Nueva funcionalidad – Archivos adjuntos en movimientos de venta

Ahora puedes adjuntar documentación complementaria, como folletos de venta, imágenes de productos, listas de precios, etc., a tus facturas y facturas rectificativas de venta, así como a tus presupuestos, con gran facilidad.

  • Puedes adjuntar varios archivos.
  • Puedes ponerlos a disposición de tus clientes o restringir su uso.
  • Esta funcionalidad es compatible con los siguientes tipos de archivos: PDF, GIF, JPG, JPEG, PNG.
  • Admite archivos de hasta 2,5 MB.

Si necesitas más información, consulta Acerca de los archivos adjuntos.

Si una factura recurrente no se envía, su estado en el gráfico de progresión de documentos ya no se muestra como Enviado.


Junio

Hemos optimizado el proceso de validación de imágenes durante la carga de los logotipos de empresas o asociaciones.


Mayo

Los encabezados de las tablas de Antigüedad de importes pendientes de cobro y Antigüedad de importes pendientes de pago ahora se incluyen en todas las páginas al imprimir el informe en PDF.

Ya no se produce ningún error al intentar guardar las declaraciones de IVA como borrador.


Abril

  • Con Contabilidad y Facturación ahora puedes crear la factura recurrente que te hayas dejado después de resolver la correspondiente "Acción necesaria".

  • Los extractos en PDF de clientes y proveedores incluyen los nombres y las referencias en todas las páginas.

  • En caso de tener que restablecer los datos, las facturas recurrentes existentes se pausarán de forma automática.
  • La versión exportada del Listado de compras de bienes en el extranjero ahora incluye los totales de IVA correspondientes a las facturas rectificativas de los operadores de importaciones.

  • Ya no se produce ningún error al cambiar la dirección principal de un contacto.

  • Las facturas con saldo cero ya no se muestran como vencidas.

  • Ahora puedes consultar, pero no editar, las facturas de venta recurrentes completadas.

  • Las declaraciones trimestrales (T1, T2 y T3) del año 2018 del Modelo 303 ya no muestran ningún error de validación.


Marzo

Nueva funcionalidad – Facturas de venta recurrentes

¿Creas las mismas facturas con regularidad? Por ejemplo, para clientes a quienes les vendes los mismos productos o les prestas los mismos servicios con frecuencia. Di adiós a esta tarea manual y tediosa, ahorra tiempo y reduce los errores con las facturas recurrentes.

Puedes configurar una nueva factura como recurrente o actualizar una que ya exista. Crea o edita una factura de venta como lo harías normalmente y márcala como recurrente para poder definir la frecuencia de sus repeticiones. También puedes pausar la recurrencia según sea necesario o copiar la factura recurrente y utilizarla como plantilla para crear otras.

Consulta Facturas de venta recurrentes para obtener más información.


Febrero

Si eres autónomo, puede que tengas que presentar un registro de tus ventas y gastos ante la Agencia Tributaria. Para ello, se han incorporado los informes de los registros de compras y de ventas y una opción para generarlos.


Enero

  • Ahora se muestran correctamente los totales de las declaraciones del IVA tanto en las listas de las declaraciones como al registrar un pago.
  • Las columnas de las declaraciones de IVA detalladas ya no se cortan al exportarlas a PDF.
  • Las declaraciones de IVA pagadas ya no aparecen como parcialmente pagadas.